Rejestracja jako pracodawca

Teoretycznie, pracodawca (Employer) nie musi się specjalnie rejestrować, aby kogoś zatrudnić. W praktyce jednak jest to konieczne, ponieważ zazwyczaj pojawia się jedna z poniższych okoliczności, które czynią rejestrację obowiązkową:

• Zarobki nowozatrudnionego są równe , lub wyższe od dolnej granicy dochodów objętych składką na ubezpieczenie społeczne (LEL: National Insuarance Lower Earnings Limit). W roku podatkowym 2009-2010, dotyczy to wszystkich pracobiorców (Employee) zarabiających przynajmniej F125 tygodniowo lub F540 miesięcznie.
• Zarobki nowozatrudnionego są równe lub wyższe od progów ustalonych w systemie PAYE.
• Nowozatrudniony ma równolegle inną pracę.
• Nowozatrudniony otrzymuje rentę państwową lub zakładową.
• Nowozatrudniony otrzymuje od pracodawcy nieodpłatne świadczenia.

Rejestracja pracodawcy powinna nastąpić do czterech tygodni przed zatrudnieniem pierwszego pracownika, jeżeli co najmniej jeden z powyższych warunków jest spełniony.

Pracodawca może się zarejestrować bezpośrednio w urzędzie skarbowym (HMRC) lub kontaktując się z EB bookkeeper4you pod numerem telefonu 020 827 942 58 Mob : +44 78 007 386 30 , albo adresem email.

W trakcie rejestracji, pracodawca powinien podać następujące dane:

• Imię i nazwisko, adres, numer telefonu kontaktowego, adres email
• Numer ubezpieczenia społecznego (NIN: National Insurance Number)
• Indywidualny numer podatkowy (UTR: Unique Taxpayer Reference).
• Nazwę przedsiębiorstwa
• Rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej
• Adres miejsca, gdzie prowadzona jest działalność

Oprócz tego pracodawca (Employer) jest zobowiązany dostarczyć następujące dane dotyczące zatrudnienia:

• Datę rozpoczęcia pracy przez pierwszego pracownika (Employee)
• Ilu pracowników przedsiębiorstwo zamierza zatrudnić
• Datę pierwszej wypłaty dla pracowników
• Jak często pracownicy będą otrzymywać wypłaty

Pracodawca musi również udzielić informacji na temat rozliczeń z pracownikami (Payroll), czyli podać:

• Adres miejsca, gdzie są prowadzone rozliczenia z pracownikami (Payroll) i znajduje się odpowiednia dokumentacja.
• Imię i nazwisko, adres, telefon kontaktowy osoby (osób), która/które prowadzą rozliczenia z pracownikami (Payroll), przykładowo biuro EB bookkeeper4you.

Jeżeli pracodawca używa uproszczonych procedur PAYE dla pracowników zatrudnionych w jego gospodarstwie domowym, musi podać następujące dane każdego pracownika:

• Imię i nazwisko oraz adres (z kodem pocztowym)
• Datę urodzenia
• Numer ubezpieczenia społecznego (NIN: National Insurance Number).
• Rodzaj wykonywanej pracy

Jeżeli pracodawcą jest spółka cywilna (Partnership), urząd skarbowy (HMRC) wymaga dodatkowo następujących danych każdego z partnerów (Partner);

• Imię i nazwisko oraz adres
• Numer ubezpieczenia społecznego (NIN: National Insurance Number).
• Indywidualny numer podatkowy (UTR: Unique Taxpayer Reference).
• Numer LLP, jeżeli pracodawcą jest spółka cywilna z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP: Limited Liability Partnership.

Jeżeli pracodawcą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd: Limited), informacja dla urzędu skarbowego (HMRC), powinna zawierać następujące dane:

• Datę rejestracji spółki z o. o. (Ltd)
• Numer rejestracyjny spółki z o. o. (Ltd)
• Adres oficjalnej siedziby
• Imiona i nazwiska oraz prywatne numery telefonów wszystkich dyrektorów spółki z o. o. (Ltd)
• Numery ubezpieczeń społecznych (NIN: National Insurance Number) wszystkich dyrektorów spółki z o. o. (Ltd).
• Indywidualne numery podatkowe (UTR: Unique Taxpayer Reference) wszystkich dyrektorów spółki z o. o. (Ltd).

Przedsiębiorstwa zarejestrowane jako pracodawcy, są przede wszystkim zobowiązane do prowadzenia rozliczeń z pracownikami w systemie PAYE (Pay As You Earn - płatność przy wypłacie).

Jak widać z powyższego zestawienia czynności i dokumentacji koniecznej do rejestracji pracodawcy (Employer), jest to formalność skomplikowana i czasochłonna, która wymaga zebrania sporej ilości informacji i ich odpowiedniego opracowania oraz przekazania do urzędu skarbowego (HMRC). Łatwo o pomyłkę, która może mieć fatalne następstwa dla przedsiębiorstwa, jeżeli przykładowo rejestracja okaże się prawnie nieważną.

Należy również uświadomić sobie, że rejestracja pracodawcy (Employer), jest zaledwie pierwszą formalną czynnością w ramach ogromnego kompleksu określanego jako rozliczenia z pracownikami (Payroll), które muszą odbywać się zgodnie z zasadami systemu PAYE (Pay As You Earn - płatność przy wypłacie).

EB bookkeeper4you oferuje przedsiębiorstwom kompleksową pomoc formalno-prawną, organizacyjną, księgową, podatkową i finansową przy rejestracji pracodawcy i rozliczeniach z pracownikami (Payroll) w obowiązkowym systemie PAYE (Pay As You Earn - płatność przy wypłacie).

Z doświadczenia wiemy, że szczególnie w sprawach rozliczeń pracowniczych (Payroll) warto skorzystać z fachowej pomocy. Aby zlecić nam rejestrację pracodawcy (Employer) i rozliczenia z pracownikami (Payroll), prosimy o kontakt z naszym biurem pod numerem telefonu 020 827 942 58 : Mob: +44 78 007 386 30 , lub adresem email.

Do góry

Ciekawe " Bestselery Dnia "